Эффективная почта

Слишком часто электронная почта сканируется, что приводит к значительной потере производительности. Электронная почта по определению не является обычно безотлагательной без ее собственной задачи, такой как ответы на электронные письма поддержки клиентов. Вот несколько советов, которые помогут предотвратить распространение электронной почты слишком большой частью вашего дня.

1. Решите более конкретно при проверке электронной почты.

Не проверяйте свое письмо случайно. Вы можете легко тратить 30-60 минут в день на проверку электронных писем слишком часто. В большинстве случаев вы должны контролироваться по электронной почте три раза в день максимум. Обычно я проверяю свое утро, обед и конец рабочего дня. И это происходит только тогда, когда они участвуют в коммуникациях с активным циклом. Если у меня нет активных открытых циклов, я обычно проверяю электронную почту один или два раза в день. Чтобы повысить эффективность, обрабатывайте электронную почту в партиях.

Экспериментируйте с тем, как часто вам действительно нужно проверять электронную почту. Помните, что вы платите за производительность, чем больше вы ее контролируете. Любопытство не является достаточной причиной для проверки электронных писем. Будьте законной бизнес-причиной для проверки электронной почты так часто, как вы. Посмотрите, как вы можете бесконечно двигаться без проблем. Для многих людей один раз в день или даже один раз в два дня он будет работать хорошо.

. Как только вы проверите свой адрес электронной почты утром, вы обещаете не проверять снова до конца дня и установить определенное время. Сегодня я дважды проверю электронную почту, поэтому я не буду проверять ее до 18:00. Если это так, я не позволю себе это проверить.

Если вы слишком часто зависите от проверки своей электронной почты, вы можете помочь преодолеть свою привычку, затрудняя запуск своей программы электронной почты. Удалите значок программы с рабочего стола и с панели быстрого запуска, чтобы запустить ее в меню «Пуск». Или запустите Проводник и идите, чтобы найти значок оттуда. Добавление дополнительных шагов поможет вам преодолеть шаблон управления импульсом. И если он все еще не работает, настройте свою электронную почту на автономном компьютере, таком как ноутбук, который вы должны загружать каждый раз, когда хотите проверить свою электронную почту.

2. Используйте только электронную почту для связи, которая не является срочной.

Не отправляйте электронные сообщения на инструмент связи, который срочно контролируется. Это не для этого. Если время существенное, поднимите телефон. Теперь, когда вы получаете неограниченное расстояние в размере 25 долларов в месяц от таких компаний, как Vonage (также просматриваете Skype), нет причин, по которым вы должны быть в ярости от своего телефона.

Если кто-то другой подталкивает вас к проверке вашей электронной почты чаще, чем один или два раза в день, как люди, которые разочарованы, если они не получают ответа в течение часа или двух, то вам нужно оттолкнуть их. Пусть такие люди знают, что им никогда не следует использовать электронную почту для действительно срочного общения с вами — если им нужен быстрый ответ, они должны забрать телефон или лично посетить вас (если вы оба поблизости).

3. Отключите проверку электронной почты при запуске программы.

Не сохраняйте свою электронную почту, чтобы автоматически проверять электронную почту каждый раз, когда вы запускаете программу. Отправьте электронное письмо в любое время дня без автоматической проверки электронной почты. Вам часто нужно отправлять электронные письма в течение дня в рамках множества задач, но вам не нужно проверять электронную почту в то время. Проверяйте электронную почту только в том случае, если есть веская причина для ее рассмотрения.

4. Войдите, чтобы использовать e-mail.

Создайте протокол электронной почты и запишите, как часто вы проверяете свою электронную почту. Вы можете сделать это с листом бумаги. Просто запустите свою программу электронной почты. Сделайте это около недели и узнайте, сколько времени вы тратите на электронную почту. Это того стоит? Если вы проверяете свой адрес электронной почты более 20 раз в неделю по какой-либо законной причине, вы тратите слишком много времени. Попытайтесь проверить свою ежедневную или недельную квитанцию ​​проверки электронной почты, и как только вы ее ударите, вы не сможете просмотреть ее по электронной почте до следующего дня / недели, когда квота будет восстановлена. Предложите награду, такую ​​как просмотр фильма или выход на обед в первую неделю, когда вы попадаете под квоту.

Электронная почта — это мощный инструмент для делового и личного общения, но его легко использовать. Почему? Потому что это так просто. Проверка и ответ на сообщение электронной почты — это то, что вы знаете, что вы можете сделать это, и это дает немедленное чувство успеха. Но это пустая победа, и если вы проводите свои дни, осваивая и реагируя на электронную почту, вы идете сейчас и подталкиваете те действия, которые действительно могут вас переместить.

Заменить легкомысленное неправильное использование электронной почты с умышленным намерением. Используйте его для увеличения производительности вместо того, чтобы уничтожить его. Сознательно изучите, как вы используете электронную почту, решаете, какие законные роли должны играть в вашей жизни, и устанавливайте границы, чтобы заставить эту роль.

——————————————————————-

Мотозапчасти оптом
Велозапчасти оптом
Запчасти для скутеров оптом
Запчасти для снегоходов оптом
Запчасти для бензопил оптом